為積極響應國家信息化創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略，推進“數(shù)智海墾”建設，海墾集團將于11月17日正式啟用全新OA辦公自動化系統(tǒng)和電子印章管理系統(tǒng)。11月12日，來自海墾集團總部各部門及各二級企業(yè)的180余名行政負責人、公文管理員及電子印章管理人員參加了系統(tǒng)上線前的專項培訓。
此次推出的新OA系統(tǒng)，嚴格遵循國家信創(chuàng)要求，針對原有系統(tǒng)在協(xié)同效率、流程管控等方面的不足進行了全面升級。該系統(tǒng)集成了公文處理、會議管理、任務督辦等核心應用場景，實現(xiàn)了從“能用”到“好用、管用”的顯著進步，有利于提升工作效率和管理水平。與此同時，同步上線的電子印章管理系統(tǒng)，不僅與新OA系統(tǒng)無縫對接，還與法務系統(tǒng)合同管理模塊深度集成，通過數(shù)字化手段替代傳統(tǒng)紙質(zhì)印章，可有效解決印章管理中長期存在的安全性不高、操作不規(guī)范、效率低下等問題，進一步提升集團整體運營效率。
為了確保新舊系統(tǒng)的平穩(wěn)過渡，海墾集團采取了“總部先行、分批上線”的實施策略，并設置了為期三個月的并行過渡期。在此期間，舊系統(tǒng)將繼續(xù)提供歷史數(shù)據(jù)查詢服務，新系統(tǒng)則全面承擔新增業(yè)務需求。項目承建方金墾賽博公司組建了專門的技術支持團隊，提供線上線下全方位技術支持，確保系統(tǒng)切換過程中的業(yè)務連續(xù)性和穩(wěn)定性。
此次培訓不僅是對新系統(tǒng)功能的操作指導，更是對全體員工進行了一次深刻的數(shù)字化轉(zhuǎn)型教育。通過引入先進的信息技術手段，海墾集團旨在打造一個更加高效、便捷的工作環(huán)境，促進信息共享，加強部門間協(xié)作，最終實現(xiàn)管理效能的全面提升。今后，集團還將有針對性地舉辦多場專題培訓，持續(xù)關注用戶反饋，不斷優(yōu)化系統(tǒng)功能，以數(shù)字化賦能企業(yè)發(fā)展，助力“數(shù)智海墾”戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。
來源 | 海南農(nóng)墾報
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